Операционный отдел

Задачи:

- организация приема документов и регистрации слушателей;

- формирование приказов о зачислении, отчислении слушателей.

- выпуск и выдача документов, подтверждающих прохождение обучения на циклах переподготовки, повышения квалификации;

- учет и контроль контингента слушателей по всем специальностям, курсам, формам обучения и своевременное предоставление соответствующей информации руководству.

 

Функции:

- заказ бланков строгой отчетности (удостоверений, свидетельств), учебных журналов идругих документов для организации образовательного процесса, своевременная их выдача учебным подразделениям, учет и списание в установленном порядке;

- прием и информационно-консультационное сопровождение слушателей, прибывших на обучение в Общество;

- проверка соответствия уровня образования и/или специальности слушателей установленным для соответствующих циклов обучения требованиям согласно государственным стандартам дополнительного образования;

- проверка предоставленных слушателями документов для зачисления на обучение на предмет их полноты и соответствия установленным требованиям;

- оформление и выдача пропусков слушателей, контроль за их своевременной сдачей слушателями по завершении обучения;

- заполнение командировочных листов слушателей, прибывших с других регионов, с  отметкой о дате прибытия и убытия;

- организация работы по регистрации слушателей в АИС, 1С контроль правильности ввода информации и заполнения установленных электронных форм;

- обучение, консультирование пользователей правилам работы с АИС, 1С;

- ведение базы слушателей;

- формирование, хранение и своевременная сдача в архив личных дел слушателей;

- контроль за проведением своевременной оплаты слушателями за обучение на циклах переподготовки, повышения квалификации;

- подготовка, согласование, утверждение уполномоченными лицами Общества, регистрация, учет и хранение приказов по вопросам организации образовательного процесса в соответствии с требованиями государственных стандартов дополнительного образования и   внутренних организационно-распорядительных документов Общества,  в том числе приказов о зачислении, о формировании групп слушателей, об отчислении и  об окончании слушателей;

- учет движения контингента слушателей;

- заполнение и выдача документов установленного образца, свидетельствующих об  окончании обучения по программам дополнительного образования;

- подготовка аналитических, информационных, справочных и отчетных материалов по контингенту слушателей и организации образовательного процесса, предоставляемых уполномоченным органам в сфере здравоохранения и образования, а также по запросам  руководства Общества;

- совместно с отделом реализации образовательных услуг формировать и своевременно предоставлять установленную отчетность в АО МУА по 005 бюджетной программе;

- размещение информации для слушателей по организации образовательного процесса на информационных стендах в помещениях Общества;

- контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов уполномоченных государственных органов в сфере здравоохранения и образования и внутренних организационно-распорядительных документов по вопросам организации образовательного процесса.

 

Штат 

Кунусбекова Гульзира Султанхановна - начальник

Болатбек Еркежан - главный специалист

Алтынбекова Жанай Талғатқызы - специалист