Отдел по работе с персоналом
Задачи:
1) обеспечение прозрачности ведения кадрового учета и делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Общества;
2) комплектование штата Общества работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;
3) подбор и расстановка кадров в Обществе;
4) прогнозирование состояния и управления процессами, направленными на совершенствование работы Отдела;
5) достижение высокого уровня лояльности и вовлеченности персонала для построения долгосрочных отношений и взаимовыгодного сотрудничества;
6) организация взаимодействия с другими структурными подразделениями в целях обеспечения основной деятельности Общества;
7) организация системы учета кадров, внутренней отчетности, способной отражать текущие показатели кадровой деятельности;
8) внедрение автоматизированного учета кадров и документационного обеспечения, создание и ведение информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив Общества;
9) совершенствование форм и методов работы с документами Отдела;
10) осуществление иных задач, входящих в компетенцию Отдела,
возложенных внутренними нормативными документами Общества.
Функции:
1) осуществлять поиск, подбор и адаптацию высококвалифицированных специалистов на вакантные позиции Общества через внутренний и внешний поиск в порядке, определенном в политике по управлению персоналом, совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений;
2) участвовать в разработке организационной структуры, штатной численности, штатного расписания Общества и актов работодателя;
3) оформлять, регистрировать кадровые документы на работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
4) регистрировать заключение трудовых договоров с работниками, оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам;
5) вести, заполнять, хранить трудовые книжки работников;
6) разрабатывать график отпусков и контролировать предоставление оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам Общества;
7) оформлять и вести учет командировок работников;
8) подготавливать материал для представления работников к поощрениям, награждениям;
9) вести отчетность по кадровым вопросам;
10) вести точный учет рабочего времени;
11) разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения;
12) подготавливать и выдавать документы, подтверждающие трудовую деятельность работников;
13) обеспечивать сохранность документов, подтверждающих трудовую деятельность работников.
Штат
начальник | Кускулакова Гульмира Жолдасбековна |
главный специалист | Толымбекова Бота Сержановна |
ведущий специалист | Бейбіт Айтолқын Бейбітқызы |